應收賬款通常是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務等業(yè)務，應向購買單位收取的款項，包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。

對律所而言，應收賬款一般指律師為客戶提供法律服務，客戶應當支付的服務對價款項，如案件代理費、咨詢服務費、法律顧問費等。應收賬款計入律所收入，處理得好可以提升市場競爭力，增加律所營收；反之，如果應收未收、應收而收不回來，就會虛增律所收入，占用營運資金，墊付增值稅、附加稅及個人所得稅（最高35%的稅率還是很高的），無形中加重了律所和律師個人負擔。

簡言之，應收賬款管理，最能體現(xiàn)一個機構(gòu)的財務管理水平，那么律所的應收賬款應該怎么管呢？

01建立信用管理制度及審批流程

在競爭激烈的法律服務市場中，想全部現(xiàn)銷而不發(fā)生賒銷幾乎是不可能的。因此，律所必須從源頭上加以控制，應收賬款的源頭控制就是信用管理制度。律所特殊的組織形式，決定了每家律所、每個律師團隊信用管理政策是不同的。

對于律所內(nèi)部而言 可以根據(jù)市場競爭情況和律所實際，為不同級別的律師或律師團隊確定信用額度授權(quán)，超出額度則按信用管理政策，申請調(diào)整信用限額，按流程報相應層級領導審批。

對于律所客戶而言 可以為現(xiàn)有客戶建立信用等級及信用限額，并視實際情況進行動態(tài)調(diào)整；對于新客戶，則根據(jù)其基本情況、履約成本及風險情況，合理確定該客戶信用等級及信用限額。如此，在與客戶簽訂合同時，即可根據(jù)對方經(jīng)營狀況和信用情況，擬定收費條款，減少潛在風險。

而在規(guī)范信用管理制度、審批流程及客戶信用限額審批中，財務部門應積極發(fā)揮專業(yè)作用，結(jié)合不同律師、不同團隊、不同客戶的特性參與規(guī)則的制定，協(xié)助律師進行風控把關(guān)。

02應收賬款核算及催收工作

律所應收賬款管理應遵循“誰經(jīng)辦，誰負責，及時清理”的原則，保證所有合同款項都能及時組織催收，按時到賬。

財務部門 負責準確登記客戶往來款，按照應收單位及主辦律師分別進行核算，做好應收賬款數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋工作，定期與客戶進行應收賬款對賬；按照規(guī)定計提應收賬款壞賬準備，核銷處理壞賬損失。必要時，財務部門還應協(xié)助律師與客戶保持聯(lián)系，向客戶發(fā)送、回收“往來賬款確認單”、“應收賬款催收函”等，及時協(xié)助律師催收應收款項。

主辦律師 負責合同款項回收、應收賬款催收工作，了解掌握客戶經(jīng)營信息，更新客戶信用政策，協(xié)助財務部門與客戶進行對賬、負責問題賬款案件的訴訟等工作。

對于一定時期內(nèi)未收回應收賬款，律所可采取一定的限制措施進行應對，督促律師加強應收賬款的催收和逾期賬款的回收。對于合作時間長、回款及時的客戶，律所可每年組織評選優(yōu)秀合作伙伴并給予一定獎勵，還可組織優(yōu)質(zhì)客戶座談會、開展義務講座等活動，提升客戶服務體驗和用戶粘性。

我們相信規(guī)則是一把“雙刃劍”，既可以規(guī)范律師的執(zhí)業(yè)行為，還應該有效地激勵合規(guī)履約者，也對違規(guī)者做出一些必要的限制和引導，實現(xiàn)更大范圍的公平、公正。

03應收賬款日常管理及監(jiān)督

應收賬款日常管理監(jiān)督涉及法律業(yè)務全過程，財務部門、案件管理部門應該多渠道掌握業(yè)務辦理情況，分析潛在償債風險。

建立完善的內(nèi)控制度 通過合同審核風險控制制度和結(jié)案管理制度，審核委托協(xié)議的合規(guī)性、審查結(jié)案資料的完整性、確認發(fā)票開具及委托費到賬情況等，嚴格按照流程實施風險預警，有效杜絕“私自收費”、“收不入賬”等違規(guī)行為。

簽訂標準的委托合同 完善的委托合同是防范應收賬款信用風險最有力的保障，律所應在標準合同條款明確付款方式、時間、金額，防止對方利用合同漏洞，如使用銀行承兌匯票、遠期匯票等商業(yè)匯票拖延付款時間，提高收款風險。

加強人員入轉(zhuǎn)調(diào)離管理 新人入職后，應對委托合同簽訂、應收賬款信用額度管理等進行針對性培訓，從源頭減少應收賬款風險的發(fā)生。律師離職，案卷管理人員及財務人員應對未結(jié)案件進行清理，由律師本人簽訂《未結(jié)案件承諾書》，對應收賬款處理、未結(jié)案件法律責任作出承諾，防止發(fā)生遺留問題。

04應收賬款壞賬的會計處理

應收賬款壞賬處理，最難的是壞賬損失的判斷、確認和取得相關(guān)證據(jù)材料。律所應收賬款壞賬可參照以下辦法進行處理。

計提減值準備 律所應收賬款一般屬于以攤余成本計量的金融資產(chǎn)，通常采用賬齡分析法作為減值準備的計提依據(jù)，計入“信用減值損失”科目，確認標準和計提比例如下。

核銷壞賬損失 壞賬核銷需經(jīng)管委會及類似機構(gòu)審議批準。批準的具體內(nèi)容包括：擬核銷壞賬的發(fā)生原因、金額、其中已計提壞賬準備的金額，核銷壞賬對利潤的影響情況等。可按照《企業(yè)資產(chǎn)損失所得稅稅前扣除管理辦法》（國家稅務總局2011年公告第 25號）規(guī)定進行核銷。 

歸根結(jié)底，律所應收賬款管理應當在全面控制的基礎上，遵循重要性、制衡性和適應性原則，關(guān)注重要業(yè)務事項和高風險領域，在內(nèi)部治理、崗位設置及業(yè)務流程等方面相互監(jiān)督、相互制約并兼顧運營效率，建立與律所規(guī)模大小、風險水平、成本效益相適應的風險控制機制，準確識別和系統(tǒng)分析法律服務活動中的內(nèi)外部風險，確定風險應對策略，實現(xiàn)對風險的有效控制，確保律所實現(xiàn)既定發(fā)展目標。